|
Силантьева
Наталья Викторовна,
Начальник контрольно-организационной службы, тел.: 2-78-02
|
- осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений и решений Правительства Ростовской области, указов, распоряжений и поручений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Администрации Белокалитвинского района, а также поручений главы Администрации Белокалитвинского района, поставленных на контроль;
- осуществление протокольного оформления поручений и решений, принятых на совещаниях с участием главы Администрации Белокалитвинского района, и направление их исполнителям;
- планирование деятельности Администрации Белокалитвинского района, координация подготовки планов работы и отчётных материалов;
- организационное обеспечение мероприятий с участием главы Администрации Белокалитвинского района;
- организация информационного сопровождения деятельности главы Администрации Белокалитвинского района, взаимодействие со средствами массовой информации и пресс-службами;
- взаимодействие с представителями правоохранительных органов и силовых структур в целях своевременного информирования о проведении официальных мероприятий, визитах делегаций Правительства Ростовской области и других официальных лиц;
- подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию службы;
- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Администрации Белокалитвинского района, отраслевыми отделами по вопросам контроля и планирования.
|
|
Баланцева Татьяна Валентиновна,
Главный специалист контрольно-организационной службы, тел.: 2-56-44
|
— ведение делопроизводства в системе электронного документооборота «Дело» главы Администрации Белокалитвинского района;
— оказание технической и организационной помощи в процессе деятельности главы Администрации Белокалитвинского района;
— передача документов с резолюцией главы Администрации Белокалитвинского района исполнителям;
— приём и передача телефонограмм, запись телефонных переговоров в отсутствие главы Администрации Белокалитвинского района с последующим докладом;
— формирование и систематизация папок с документами для работы главы Администрации Белокалитвинского района;
— приглашение должностных лиц по поручению главы Администрации Белокалитвинского района;
— оперативное выполнение поручений главы Администрации Белокалитвинского района, обеспечение соблюдения установленных сроков исполнения;
— приём и отправка почтовой корреспонденции;
— выполнение иных поручений главы Администрации Белокалитвинского района в рамках должностных обязанностей.
|
|
Газиева Маргарита Юрьевна,
Ведущий специалист контрольно-организационной службы, тел.: 2-78-02
|
— подготовка запросов по исполнению контрольных документов и поручений главы Администрации Белокалитвинского района;
— анализ и обобщение информации об исполнении поручений главы Администрации Белокалитвинского района, подготовка соответствующих отчетных материалов;
—информационное сопровождение деятельности главы Администрации Белокалитвинского района: ведение официальных аккаунтов в социальных сетях, подготовка и размещение материалов на официальном сайте Администрации и в средствах массовой информации;
— подготовка планов работы Администрации Белокалитвинского района;
— осуществление контроля за своевременной подготовкой информации по критическим публикациям в средствах массовой информации;
— подготовка и обеспечение публикации в СМИ поздравлений, обращений главы Администрации Белокалитвинского района в связи с государственными и профессиональными праздниками, памятными датами и значимыми событиями.
|
