Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
 
Версия для печати
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
-->

Версия для слабовидящих

Мероприятия

18.08.2018 в 10.00 часов большой зал ДК им.Чкалова

Отчетно-выборный большой круг ЮКО «Усть-Белокалитвинский казачий юрт»

18.08.2018 в 9.00 часов парк им.Маяковского

Митинг памяти атамана Матвея Платова

16.08.2018 в 10.00 часов малый зал Администрации района

Заседание антитеррористической комиссии Белокалитвинского района

15.08.2018 в 15.00 часов малый зал Администрации района

Совещание по вопросу подготовки и проведения областного слета работников культуры «Донские зори»

14.08.2018 в 12.00 часов

Совещание по вопросу подготовки и проведения межрегиональной акции «Поезд будущего»

13.08.2018 в 15.00 часов малый зал ДК им.Чкалова

Торжественное вручение сертификатов на приобретения жилья жителям Белокалитвинского района

10.08.2018 в 15.00 часов Центр культурного развития

Торжественное мероприятие, посвященное Дню физкультурника

10.08.2018 в 11.00 часов большой зал Администрации района

Торжественное мероприятие, посвященное Дню строителя

09.08.2018 в 14.00 часов

Заседание МВК по контролю за целевым использованием земель и вида разрешенного использования земельных участков

08.08.2018 в 15.00 часов малый зал Администрации района

Совещание по вопросу проведения и подготовки областного слета работников культуры «Донские зори»

Все мероприятия...


Факты
 С 1 октября по 1 декабря будет проводиться опрос населения об оценке эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований

Архивный отдел

Архивный отдел

Местоположение отдела: г. Белая Калитва, ул. М. Горького, 242-б

Проезд: автобус маршрут № 2 до остановки школа № 5

Телефон: 8 (86383) 2-56-56

Приёмные дни для граждан: понедельник, вторник, среда с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00

 

Начальник архивного отдела

Богданова Татьяна Алексеевна

тел. (886383)25-656

- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решения возложенных на него задач, планирует его работу;

- самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

- разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Белокалитвинского района;

- осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов;

- представляет в Комитет по управлению архивным делом   Ростовской области (далее - Комитет) для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах;

- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение главы Администрации Белокалитвинского района список учреждений, документы, которые подлежат передаче на муниципальное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

- проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, экспертных комиссий учреждений-источников комплектования архивного отдела, а также по организации документов в делопроизводстве в соответствии с действующими нормативными требованиями;

- рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов;

- рассматривает и согласовывает описи учреждений, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, с целью использования, содержащейся в них информации;

- готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

- рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в соответствии со своей компетенцией;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также устные и письменные поручения главы Администрации Белокалитвинского района, управляющего делами Администрации Белокалитвинского района.

Главный специалист архивного отдела Горбушина Людмила Юрьевна

тел. (886383)25-656

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивный отдел;

- запрашивает и получает в установленном порядке от организаций необходимые сведения о работе и состоянии   архивов учреждений-источников комплектования;

- осуществляет методическое руководство делопроизводством в учреждениях и контроль над правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел на хранение в архивный отдел;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам, принимает документы на муниципальное хранение в соответствии с утвержденным графиком;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии документов, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет записи в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения;

- создает информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата   программного комплекса «Архивный фонд»;

- осуществляет автоматическое формирование паспорта архива, перечня фондов, сводных статистических отчетов;

- актуализирует сведения по форме 1-МУ модуля «Мониторинг государственных (муниципальных) услуг» в системе ГАС «Управление»;

- актуализирует информацию о муниципальной услуге, предоставляемой архивным отделом в государственной информационной системе «Реестр государственных услуг Ростовской области».

Ведущий специалист по работе с документами личного состава архивного отдела

Белоголовская Анна Витальевна                 тел. (886383)25-656

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивный отдел;

- осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов по личному составу, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения;

- вводит данные в программный комплекс «Архивный фонд».

Старший инспектор архивного отдела Макарова Виктория Анатольевна

тел. (886383)25-656

- своевременно рассматривает заявления граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении, для учреждений и граждан;

- выполняет комплекс мероприятий, обеспечивающих удовлетворительное физическое состояние документов.

Архивариус

Васильева Анна Сергеевна

тел. (886383)25-656

- своевременно рассматривает заявления граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении, для учреждений и граждан;

- ведет измерения параметров воздуха в архивохранилище не менее двух раз в неделю и фиксирует показания приборов температурно-влажностного режима в регистрационном журнале;

- выполняет комплекс мероприятий, обеспечивающих удовлетворительное физическое состояние документов.