Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
 
Версия для печати
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
-->

Версия для слабовидящих

Мероприятия

04.06.2017 в 11.00 х. Дядин

XIV районный фестиваль традиционного быта и народного творчества «Троицкие гуляния»

02.06.2017 в 15.00 часов малый зал Администрации района

Заседание МВК по профилактике правонарушений

02.06.2017 в 10.00 часовр.п.Шолоховский, ст.Краснодонецкая

Мероприятия, посвященные Дню памяти погибших шахтеров

01.06.2017 в 10.00 часов г.Белая Калитва парки им.Маяковского, Молодежный, пл.Театральная

Праздничные мероприятия, посвященные Международному Дню защиты детей

01.06.2017 в 09.00 часов

Совещание по задолженности по теплоснабжению и электроэнергетике

31.05.2017 в 10.00 часов малый зал Администрации района

Обучение специалистов по защите растений филиала ФГБУ «Россельхозцентр»

31.05.2017 в 10.00 часов

Совещание по вопросу капитального ремонта многоквартирных домов

30.05.2017 в 15.00 часов

Совещание по вопросу переселения из аварийного жилищного фонда

30.05.2017 в 14.00 часов малый зал Администрации района

Заседание Административной комиссии при Администрации Белокалитвинского района

30.05.2017 в 12.00 часов

Совещание по вопросу реконструкции канализационных коллекторов в г.Белая Калитва

Все мероприятия...


Факты
 Опрос населения «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»

Архивный отдел

Местоположение отдела: г. Белая Калитва, ул. М. Горького, 242 б

Проезд: автобус маршрут № 2 до остановки школа № 5

Телефон: 8 (86383) 2-56-56

Приёмные дни для граждан: понедельник, вторник, среда с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00

Начальник отдела, Богданова Татьяна Алексеевна
тел.: 25-656

- Руководит деятельностью отдела, обеспечивает решения возложенных на него задач, планирует его работу.

- Самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.

- Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Белокалитвинского района.

- Осуществляет хранение, комплектование (формирование),  учет и использование архивных документов и архивных фондов.

- Представляет в Комитет по управлению архивным делом   Ростовской области (далее - Комитет) для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах.

- Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

- Разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение  Главы Администрации Белокалитвинского района список учреждений, документы которые подлежат передаче на муниципальное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.

-  Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

- Проводит  мероприятия по улучшению работы  архивов организаций, экспертных комиссий учреждений-источников комплектования архивного отдела, а также по организации документов в делопроизводстве в соответствии с действующими нормативными требованиями.

- Рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования.

- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов.

- Рассматривает  и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которые подлежат приему на муниципальное хранение.

- Создает  и совершенствует  научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, с целью использования, содержащейся в них информации.

-  Готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

- Рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- Участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского  района в соответствии со своей компетенцией.

-Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

- В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также устные и письменные поручения Главы Администрации Белокалитвинского  района, управляющего делами Администрации Белокалитвинского района
Главный специалист отдела Горбушина Людмила Юрьевна, тел.: 25-656

- Осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивный отдел.

- Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство

- Запрашивает и получает в установленном порядке от организаций необходимые сведения о работе и состоянии   архивов учреждений-источников комплектования.

- Осуществляет методическое руководство делопроизводством в учреждениях и контроль над правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел на хранение в архивный отдел.

- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам, принимает документы на муниципальное хранение в соответствии с утвержденным графиком.

- Своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

- Оформляет  в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии из документов, находящихся на муниципальном хранении  для учреждений и граждан.

- Консультирует о месте хранения документов, необходимых для наведения справок.

- Принимает и передает телефонограммы, осуществляет записи в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения.

- Создает информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата   программного комплекса «Архивный фонд».

- Осуществляет автоматическое формирование паспорта архива, перечня фондов, сводных статистических отчетов.

- Актуализирует сведения по форме 1-МУ модуля «Мониторинг государственных (муниципальных) услуг» в системе ГАС «Управление».

- Актуализирует информацию о муниципальной  услуге,  предоставляемой архивным отделом  в государственной информационной системе «Реестр государственных услуг Ростовской области»
Ведущий специалист отдела Гуреева Инна Александровна, тел.: 25-656

- Осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивный отдел.

- Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство

-  Осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение.

- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение.

- Своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

- Оформляет  в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии из документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан.

- Консультирует о месте хранения документов по личному составу, необходимых для наведения справок.

- Принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения.

- Вводит данные в программный комплекс «Архивный фонд»
Архивариус Макарова Виктория Анатольевна , тел.: 25-656

- Оформляет  в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии из документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан.

- ведет измерения параметров воздуха в архивохранилище не менее двух раз в неделю и фиксировать показания приборов температурно-влажностного режима в регистрационном журнале;

- выполняет комплекс мероприятий обеспечивающих удовлетворительное физическое состояние документов
Старший инспектор архивного отдела Белоголовская Анна Витальевна, тел.: 25-656

- Своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

- Оформляет  в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии из документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан