Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
 
Версия для печати
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
-->

Версия для слабовидящих

Мероприятия

04.12.2020 в 15.00 часов малый зал Администрации района

Заседание комиссии по координации работы по противодействию коррупции

04.12.2020 в 10.00 часов Дом детского творчества

Награждение победительниц районного конкурса «Юная казачка»

03.12.2020 в 14.00 часов

Межведомственная комиссия по признанию помещений жилыми, жилого помещения непригодным для проживания и МКД аварийным

03.12.2020 в 10.00 часов г. Белая Калитва

Возложение цветов к мемориалу павших воинов в День неизвестного солдата

02.12.2020 в 10.00 часов малый зал Администрации района

Заседание комиссии по реализации мер, направленных на снижение смертности на территории Белокалитвинского района

01.12.2020 в 14.00 часов

Заседание Административной комиссии при Администрации Белокалитвинского района

01.12.2020 в 14.00 часов большой зал Администрации района

Расширенное заседание призывной комиссии РО (в режиме видеоконференции)

30.11.2020 в 10.00 часов

Еженедельное планерное совещание под председательством главы Администрации района Мельниковой О.А.

26.11.2020 10.00 часов большой зал

Заседание Собрания депутатов Белокалитвинского района

26.11.2020 09.00 часов

Межведомственная комиссия признания помещений жилыми, жилого помещения непригодным для проживания и МКД аварийным

Все мероприятия...


Факты
 С 1 октября по 1 декабря будет проводиться опрос населения об оценке эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований

Сотрудники

Начальник архивной службы

Богданова Татьяна Алексеевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- руководит деятельностью службы, обеспечивает решения возложенных на него задач, планирует ее работу;

- самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции службы;

- разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Белокалитвинского района;

- осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов;

- представляет в Комитет по управлению архивным делом   Ростовской области (далее – Комитет) для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивной службе фондах;

- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение главы Администрации Белокалитвинского района список учреждений, документы, которые подлежат передаче на муниципальное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

-  проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивной службе;

- проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, экспертных комиссий учреждений-источников комплектования архивной службы, а также по организации документов в делопроизводстве в соответствии с действующими нормативными требованиями;

- рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов;

- рассматривает и согласовывает описи учреждений, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, с целью использования, содержащейся в них информации;

-  готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивной службы;

- рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции службы;

- участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в соответствии со своей компетенцией;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также устные и письменные поручения главы Администрации Белокалитвинского района, управляющего делами Администрации Белокалитвинского района.

Главный специалист архивной службы Горбушина Людмила Юрьевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- запрашивает и получает в установленном порядке от организаций необходимые сведения о работе и состоянии   архивов учреждений-источников комплектования;

- осуществляет методическое руководство делопроизводством в учреждениях и контроль над правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел на хранение в архивную службу;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам, принимает документы на муниципальное хранение в соответствии с утвержденным графиком;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии документов, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет записи в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения;

- создает информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата   программного комплекса «Архивный фонд»;

- осуществляет автоматическое формирование паспорта архива, перечня фондов, сводных статистических отчетов;

- актуализирует сведения по форме 1-МУ модуля «Мониторинг государственных (муниципальных) услуг» в системе ГАС «Управление»;

- актуализирует информацию о муниципальной  услуге, предоставляемой архивной службой в государственной информационной системе «Реестр государственных услуг Ростовской области».

Ведущий специалист по работе с документами личного состава архивной службы

Белоголовская Анна Витальевна                 

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- консультирует о месте хранения документов по личному составу, необходимых для наведения справок;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения;

- вводит данные в программный комплекс «Архивный фонд».

Старший инспектор архивной службы Васильева Анна Сергеевна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении, для учреждений и граждан;

- принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения.

Архивариус архивной службы

Джафарова Виктория Руслановна

тел. 8 (86383) 2-56-56

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение;

- исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан и организаций;

- оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан;

- производит измерение параметров воздуха в архивохранилище 2 раза в неделю и фиксирует показания приборов температурно-влажностного режима в регистрационном журнале;

- обеспечивает оперативный поиск документов, необходимых для использования и размещает их в хранилище после завершения работы с ними;

- размещает в хранилище документы, поступившие на муниципальное хранение;

- сверяет комплектность и экземплярность учётных документов архива в пределах фонда;

- проводит техническую обработку документов архива.