Рекомендуется установить на свои устройства сертификаты или браузер, поддерживающий отечественные сертификаты
Архивная служба
Местоположение архивной службы: г. Белая Калитва, ул. М. Горького, 242-б
Проезд: автобус маршрут № 2 до остановки школа № 5
Телефон: 8 (86383) 2-56-56
Приёмные дни для граждан: понедельник, вторник, среда с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00
Начальник архивной службы Богданова Татьяна Алексеевна тел. 8 (86383) 2-56-56 |
- руководит деятельностью службы, обеспечивает решения возложенных на него задач, планирует ее работу; - самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции службы; - разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Белокалитвинского района; - осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов; - представляет в Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (далее – Комитет) для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архивной службе фондах; - принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; - разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение главы Администрации Белокалитвинского района список учреждений, документы, которые подлежат передаче на муниципальное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; - проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивной службе; - проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, экспертных комиссий учреждений-источников комплектования архивной службы, а также по организации документов в делопроизводстве в соответствии с действующими нормативными требованиями; - рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования; - рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; - рассматривает и согласовывает описи учреждений, документы которых подлежат приему на муниципальное хранение; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, с целью использования, содержащейся в них информации; - готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции архивной службы; - рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции службы; - участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в соответствии со своей компетенцией; - в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также устные и письменные поручения главы Администрации Белокалитвинского района, управляющего делами Администрации Белокалитвинского района. |
Главный специалист архивной службы Горбушина Людмила Юрьевна тел. 8 (86383) 2-56-56 |
- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу; - запрашивает и получает в установленном порядке от организаций необходимые сведения о работе и состоянии архивов учреждений-источников комплектования; - осуществляет методическое руководство делопроизводством в учреждениях и контроль над правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел на хранение в архивную службу; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам, принимает документы на муниципальное хранение в соответствии с утвержденным графиком; - своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»; - оформляет в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии документов, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан; - консультирует о месте хранения документов, необходимых для наведения справок; - принимает и передает телефонограммы, осуществляет записи в отсутствии начальника принятых сообщений и доводить их до сведения; - создает информационный массив о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата программного комплекса «Архивный фонд»; - осуществляет автоматическое формирование паспорта архива, перечня фондов, сводных статистических отчетов; - актуализирует сведения по форме 1-МУ модуля «Мониторинг государственных (муниципальных) услуг» в системе ГАС «Управление»; - актуализирует информацию о муниципальной услуге, предоставляемой архивной службой в государственной информационной системе «Реестр государственных услуг Ростовской области». |
Ведущий специалист по работе с документами личного состава архивной службы Косинова Татьяна Львовна тел. 8 (86383) 2-56-56 |
- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу; - осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение; - своевременно рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с Регламентом предоставления муниципальной услуги архивным отделом «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»; - оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан; - консультирует о месте хранения документов по личному составу, необходимых для наведения справок; - принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения; - вводит данные в программный комплекс «Архивный фонд». |
Старший инспектор архивной службы Горбунова Наталья Викторовна тел. 8 (86383) 2-56-56 |
- осуществляет мероприятия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших на муниципальное хранение в архивную службу; - создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение; - осуществляет консультирование граждан и представителей организаций и учреждений о порядке подготовки и приема документов по личному составу на муниципальное хранение; - оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении, для учреждений и граждан; - принимает и передает телефонограммы, осуществляет запись в отсутствии начальника принятых сообщений и доводит их до сведения. |
Архивариус архивной службы Пятницкая Елизавета Андреевна
тел. 8 (86383) 2-56-56 |
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к фондам по личному составу, принимает документы по личному составу на муниципальное хранение; - исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан и организаций; - оформляет в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, архивные выписки, архивные копии, находящихся на муниципальном хранении для учреждений и граждан; - производит измерение параметров воздуха в архивохранилище 2 раза в неделю и фиксирует показания приборов температурно-влажностного режима в регистрационном журнале; - обеспечивает оперативный поиск документов, необходимых для использования и размещает их в хранилище после завершения работы с ними; - размещает в хранилище документы, поступившие на муниципальное хранение; - сверяет комплектность и экземплярность учётных документов архива в пределах фонда; - проводит техническую обработку документов архива. |
347030, Ростовская область,
г. Белая Калитва, ул. Чернышевского, 8
Эл.почта:
тел.: (86383) 25644
Телефонный справочник