БЕЛОКАЛИТВИНСКИЙ РАЙОН

официальный портал Администрации

Общий отдел


Общий отдел

Местоположение: г. Белая Калитва, ул. Чернышевского, д. 8

Телефон: 8 (86383) 2-53-43


Начальник общего отдела
Леонова Любовь Александровна,
телефон 2-53-43, кабинет 213
- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач, планирует работу отдела; 

- осуществляет руководство кадровым делопроизводством Администрации Белокалитвинского района; 

- осуществляет контроль за ведением кадрового учета работников Администрации Белокалитвинского района, руководителей муниципальных учреждений и предприятий; 

- оказывает методическую помощь в ведении делопроизводства по кадровой работе руководителям и специалистам отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района; 

- осуществляет подготовку по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации Белокалитвинского района и оформляет необходимые документы; 

- направляет на антикоррупционную экспертизу проекты нормативных правовых актов Администрации Белокалитвинского района; 

- создает условия для роста и повышения квалификации персонала; 

- осуществляет работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации района, назначение на которые осуществляет Глава Администрации района. 

- осуществляет контроль по организации работы с обращениями граждан; 

- контролирует соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, правил и норм охраны труда; 

- осуществляет выдачу справок о трудовой деятельности работников; 

- осуществляет выдачу заверенных копий документов по трудовой деятельности работников; 

- производит планирование расходов на канцелярские товары, типографские работы, ремонт здания Администрации Белокалитвинского района, приобретения мебели; 

- осуществляет контроль по поддержанию чистоты и порядка в здании Администрации Белокалитвинского района и на прилегающей территории; 

- осуществляет контроль по организации пропускного режима в здание Администрации Белокалитвинского района.
Главный специалист по обращениям граждан
Белова Наталья Алексеевна, телефон 2-54-52, кабинет 113
- осуществляет прием письменных обращений; 

- ведет ежедневный прием граждан, оказывает им возможное содействие в разрешении их просьб; 

- направляет обращения и жалобы граждан для исполнения конкретным руководителям в соответствии с резолюцией Главы Белокалитвинского района или заместителей главы Администрации Белокалитвинского района и осуществляет контроль за сроками рассмотрения данных обращений и жалоб граждан; 

- готовит проекты писем и документов, направляемых гражданам, учреждениям, организациям и вышестоящим инстанциям по обращениям заявителей; 

- обеспечивает организацию доступа к информации о деятельности Администрации Белокалитвинского района в помещении Администрации района и по телефону; 

- осуществляет контроль организации работы по рассмотрению письменных обращений граждан в отраслевых (функциональных) органах Администрации Белокалитвинского района; 

- оказывает методическую помощь должностным лицам, ответственным за рассмотрение обращений граждан в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах Администрации Белокалитвинского района, Администрациях поселений района, консультирует должностных лиц по вопросам рассмотрения обращений граждан; 

- взаимодействует с общественной приемной Губернатора Ростовской области в Белокалитвинском районе.
Главный специалист
Рубанова Галина Анатольевна, телефон 2-61-31, кабинет 208
- осуществляет работу по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области; 

- ежемесячно осуществляет прием нормативных правовых актов администраций городских и сельских поселений, входящих в состав муниципального образования Белокалитвинского района, Собрания депутатов Белокалитвинского района; 

- готовит информацию по запросам Правительства Ростовской области; 

- осуществляет организационную работу по сбору документов для подготовки проектов правовых актов Администрации Белокалитвинского района на поощрение трудовых коллективов, физических и юридических лиц; 

- осуществляет ведение делопроизводства управляющего делами Администрации района; 

- осуществляет работу по размещению официально опубликованные муниципальные нормативные правовые акты Администрации Белокалитвинского района и решения Собрания депутатов Белокалитвинского района на официальный сайт Администрации Белокалитвинского района; 

- направляет нормативные правовые акты Администрации Белокалитвинского района на бумажном и электронном носителях для размещения в СПК Консультант Плюс: Ростовский выпуск. 
Ведущий специалист по делопроизводству и работе с нормативными документами
Пигарева Марина Евгеньевна, телефон 2-61-31, кабинет 208 
- осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений Администрации района, производит множительные работы по их копированию; 

- обеспечивает хранение оригиналов постановлений и распоряжений Администрации района; 

- обеспечивает своевременное опубликование нормативных правовых актов в средствах массовой информации; 

- контролирует исполнение сроков опубликования нормативных правовых актов в средствах массовой информации; 

- осуществляет архивное делопроизводство; 

- оформляет командировочные удостоверения сотрудникам Администрации района, лицам, прибывающим в Администрацию Белокалитвинского района; 

- ведет контроль за службами жизнеобеспечения в здании Администрации района; 

- производит закупку материальных ценностей для нужд Администрации района.
Ведущий специалист по личному приему граждан
Зотова Виктория Викторовна, телефон 2-54-52, кабинет 113
- проводит ежедневный приём граждан, оказывает им возможное содействие в разрешении их обращений; 

- осуществляет предварительную запись граждан на личный прием к Главе Белокалитвинского района и его заместителям; 

- проводит работу по организации и обеспечению личного приема граждан Главой Белокалитвинского района и заместителями главы Администрации Белокалитвинского района, обратившихся с предложениями, заявлениями и жалобами; 

- осуществляет делопроизводство по личным обращениям граждан; 

- взаимодействует с общественной приёмной Губернатора Ростовской области в Белокалитвинском районе; 

- осуществляет подготовку поздравлений, приветственных адресов Главы Белокалитвинского района.
Главный специалист по кадровой работе
Зарубина Виктория Вячеславовна,
телефон 2-53-43, кабинет 213
- ведет кадровый учет работников аппарата Администрации Белокалитвинского района. 

- ведет кадровое делопроизводство. 

- выдает справки о трудовой деятельности работников. 

- осуществляет выдачу заверенных копий документов по трудовой деятельности работников. 

- составляет отчеты о работе с кадрами и представляет их в установленные сроки соответствующим органам.
Инспектор общего отдела
Зверева Валентина Петровна, бюро пропусков Администрации Белокалитвинского района
- осуществляет пропускной режим в Администрации Белокалитвинского района; 

- оказывает помощь посетителям в определении места нахождении должностного лица, к которому направляется посетитель; 

- разъясняет посетителям правила посещения Администрации Белокалитвинского района.
Заведующий хозяйством Администрации Белокалитвинского района Городецкий Сергей Алексеевич - осуществляет работы по содержанию здания и систем жизнеобеспечения Администрации Белокалитвинского района в исправном состоянии; 

- производит организацию работ по ремонту служебных помещений; 

- организовывает и руководит работой обслуживающего персонала; 

- осуществляет контроль по поддержанию чистоты и порядка в здании Администрации Белокалитвинского района и на прилегающей территории.

Объявления

Все объявления