Началу совета предшествовал пеший переход атаманов и представителей  казачьих обществ Белокалитвиновского района, от околицы села,  к месту проведения совета в Литвиновском  Доме культуры.
В фойе Дома культуры казаки смогли посмотреть предметы быта и поделки, сделанные своими руками казаками и казачками Литвиновского  хуторского казачьего  общества, информационный стенд «Лучше Дона вольницы нет».
Перед собравшимися выступил ансамбль казачьей песни «Беседушка» и детский фольклорный коллектив «Ковылек» где руководителем Нина Чеботарева, дружными аплодисментами отблагодарили местных артистов участники совета.
С докладом о состоянии дел в хуторском казачьем обществе «Литвиновское», выступил атаман общества Николай Шаповалов. Атаман совсем недавно вступил в эту должность, и хорошо представляет тот объем работы и ответственность, которую на себя возложил. Николай Васильевич   заверил, что  работы не боится и приложит все усилия, чтобы Литвиновское казачье общество, с честью и достоинством следовало традициям и обычаям донских казаков, было в числе лучших обществ  Белокалитвинского юрта.
Заместитель начальника штаба ЮКО «УБКЮ» Анатолий Межинский проинформировал казаков о состоянии личных дел реестровых казаков Белокалитвинского юрта, в своем выступлении он также ознакомил присутствующих с  типовыми структурами казачьих обществ «Всевеликого войска Донского», юртового, городского, и хуторского.
Структура принята с поправками, применительно к Белокалитвинскому району,  с учетом особенностей наших казачьих обществ.
С  докладом о подготовке выпуска газеты «Майдан», выступил редактор газеты  Александр Кравченко. Принято решение о том, что атаманы казачьих обществ Белокалитвинского района, будут регулярно предоставлять информацию в правление юрта, о всех проводимых казачьих мероприятиях для освещения их  на страницах газеты.
Ведущий специалист ГКУ «Казаки Дона» Дмитрий Максименко проинформировал о постановке на воинский учет реестровых и юртовых казаков с отметкой в военном билете. В лучшую сторону он отметил  работу по этому вопросу в казачьих обществах, «Коксовское», «Грушево-Дубовское», «Краснодонецкое»,  « Нижнепоповское» и «Синегорское»где атаманами  Сергей Киреев, Сергей Сягайло, Федор Быкадоров, Василий Грицыхин и Николай Волков соответственно.
В завершении совета атаманов, гостеприимные хозяева угостили гостей сытным обедом.