В работе Совета приняли участие глава Белокалитвинского района, член Правления юрта Ольга Мельникова и совсем недавно назначенный директором департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области Александр Палатный.
Началу совета предшествовал пеший переход атаманов и представителей казачьих обществ Белокалитвинского района с конной группой в авангарде, от перекрестка при въезде в   хутор по улицам  к Дому культуры.
Юртовые казаки приняли участие в  митинге в память воинов погибших за освобождение родной земли от немецко-фащистских захватчиков, состоявшемся у   воинского мемориала.
С памятной речью перед собравшимися,  выступил директор департамента Александр Палатный и глава Белокалитвинскогорайона Ольга Мельникова.
Минутой молчание почтили память погибших за освобождение своей Родины участники митинга.

Хлебом-солью встретили юртового атамана Владимира Самуйлика, главу Белокалитвинского района, директора Департамента радушные хозяева под задорную казачью песню.
В фойе дома культуры казаки смогли посмотреть экспонаты историко-краеведческого музея г. Белая Калитва, информационный стенд посвященный Герою Советского Союза, уроженцу этих мест казачьему полковнику Борису Быкову, выставку книг,  представленную библиотекой им. Лермонтова г. Белая Калитва.
Перед началом работы Совета, перед его  участниками,  выступил хор казачьей песни «Хуторяне», казачий хор «Забавушка», детский творческий коллектив Дома культуры им. Чкалова г. Белая Калитва «Островок».
С приветственным словом к участникам Совета обратился директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Александр Палатный, который отметил, что казачество на Белокалитвинской земле есть, оно не стоит на месте, а развивается,  ему по силам решать все стоящие  перед ним задачи. Он пожелал удачного претворения в жизнь всех принятых решений.
Выступая перед участниками Совета, Глава Белокалитвинского района Ольга Мельникова отметила правильность  выбранного Белокалитвинскими казаками пути в  возрождении и процветании казачества.

По первому вопросу повестки дня выступил атаман хуторского казачьего общества Василий Грицыхин, который осветил деятельность казачьего общества, рассказал о проблемах которые имеют место.
Рассказывая о жизни казачьего общества, хуторской атаман посетовал на то, что на территории Нижнепоповского казачьего общества нет ни одной школы, ни одного детского сада имеющих статус «казачье» акцентировав внимание участников Совета, на  необходимость проведения  работы по решению этой проблемы.
Атаман юрта Владимир Самуйлик, выступил с вопросом подготовки и проведения военно-полевого выхода казаков юрта 7 мая 2016 года в х. Дядин и проведении в его рамках Дня призывника. Обращаясь к казакам атаман сказал: «Необходимо довести до сознания каждого молодого казака подлежащего призыву в армию, что проводы казака в армию – это честь, важно чтобы они гордились этим. Уверен, что во время службы молодые казаки будут не раз вспоминать этот торжественный ритуал, и постараются не посрамить своих казаков, свою родную землю».
Начальник штаба юрта Валерий Ершов довел до присутствующих вопрос своевременного внесения изменений в списочный состав реестровых казаков казачьих обществ юрта, для предоставления сведений в министерство юстиции Ростовской области. Подробно остановился начальник штаба и на вопросе участия Белокалитвинских казаков традиционных казачьих играх – шермициях, что ежегодно проходят в станице Старочеркасской в октябре и приурочены к празднованию Покровов Пресвятой Богородицы.

С информацией о снятии с себя полномочий атамана городского казачьего общества «Станица Усть-Белокалитвинская» Владимира Диденко по его просьбе,  по причине большой занятости, выступил председатель Совета стариков юрта Виктор Истомин.
Казаки единогласно проголосовали за избрание наказным атаманом городского казачьего общества «Станица Усть-Белокалитвинская» главу горда Белая Калитваа  Сергея Сягайло.
О состоянии экологической обстановки в Белокалитвинском районе и сохранении биоресурсов реки Северский Донец выступил атаман ХКО «Коксовское» Сергей Киреев. Совсем недавно на общем сходе жителей поселка Коксовый, прозвучала озабоченность

В конце работы Совета слово попросил директор Нижнепоповской средней школы Владимир Лях и обратился к казакам с просьбой помочь решить вопрос присвоения Нижнепоповской школе статуса «казачья».
Прозвучавшее в зале  казачье «Любо!», было подтверждением одобрения казаками принятого решения.
Казаки юрта проголосовали единогласно за принятые решения и выразили уверенность в успешном их выполнении